Как устроена система конференц-связи

На совещания, конференции, семинары, съезды политических партий и пресс-конференции публичных людей собирается огромное количество людей. Грамотная организация конференц-связи позволяет обеспечить полноценное и конструктивное общение между участниками мероприятия вне зависимости от количества представленных делегатов и от размеров зала.
Конференц-система или, как ее еще называют, дискуссионная система, представляет собой комплект оборудования, который состоит из основного блока, микрофонных пультов и коммутационного центра. Каждый элемент выполняет определенную роль.Блок центрального управления Центральный блок устанавливается, как правило, возле председателя. С его помощью производится настройка системы, управление и контроль хода конференции, причем это может происходить как в ручном режиме, так и автоматично. Основными функциями центрального оборудования являются:
  • управление дискуссионными пультами — происходит включение или выключение одного микрофонного пульта или сразу нескольких устройств, устанавливаются временные границы подключения микрофона с автоматическим выключением после окончания запрограммированного срока;
  • установка и контроль режима проведения конференции (очередность включения микрофонов отдельных участников, максимальное количество выступающих);
  • передача информации на пульты, оснащенные дисплеями;
  • проведение голосования — установка временного отрезка, сбор данных, публикация результатов.
В процессе ручного управления системой оператор выполняет указания председателя конференции, отключая или включая необходимую в данный момент функцию. При автоматическом управлении дискуссионные пульты участников работают согласно предварительно заложенному алгоритму.Микрофонные пульты Каждый рабочий стол конференц-зала оснащен микрофонным пультом. Это позволяет участникам выступать, дискутировать, задавать вопросы и голосовать, не покидая своего места. Различают два вида пультов:
  • врезные: аппараты для конференц-связи вмонтированы в поверхность рабочего стола или в подлокотники кресла;
  • настольные: конференц-оборудование установлено непосредственно на стол.
Оптимальным вариантом является врезной пульт, с его помощью значительно экономится полезное пространство. Дискуссионный пульт снабжен:
    • микрофоном (это может быть съемное или стационарное устройство);
    • громкоговорителем, транслирующим голос участника на весь зал;
    • кнопками управления пультом;
    • электронной системой регистрации;
    • пультом для голосования.
Микрофонный пульт председателя и рядового участника конференции отличаются функционалом. Председатель может соединить или разъединить связь с участником, перехватить слово, отключить все микрофонные пульты и запустить голосование. Стандартный дискуссионный пульт имеет ограниченные функции и не дает возможности делегату влиять на ход конференции.

Какие проблемы помогает решить оборудование для конференц-связи

Конференц связьОснащение конференц-залов современным оборудованием для конференц-связи позволяет повысить качество дискуссии и улучшить взаимодействие между участниками мероприятия. Кроме того, основательно продуманная организация конференции помогает проконтролировать регистрацию делегатов и соблюдение участниками установленных процедурных норм и событий. Особенности конференц-системы позволяют вести протокол заседания, регистрировать заявки и отказы на выступления, а также передавать индивидуальные сообщения.В случае, если во время заседания или съезда принимаются важные решения, оборудование фиксирует объективность процесса голосования. Использование электронной системы регистрации по карточкам предотвращает попытки отдельными депутатами проголосовать дважды или каким-либо образом исказить результаты.В зависимости от формата мероприятия подбирается подходящее оборудование конференц-связи, система может включать в себя аудио- и видеокоммутацию, телевизионные панели, мониторы и проекторы, оборудование, позволяющее вывести звук или видеосигнал в зал заседаний.

Выгодно и удобно: конференц-системы для проведения совещаний и семинаров

Если вам необходимо организовать семинар, конференцию, корпоративный или партийный съезд, позаботьтесь о том, чтобы вовремя установить в помещении конференц-связь, оборудование купить и настроить систему до начала события. Менеджеры помогут подобрать подходящую модель дискуссионной системы и проконсультируют относительно особенностей установки и использования.Применение данной системы сокращает финансовые и временные затраты компании на командировки сотрудников, на организацию совещаний и проведение практических семинаров. Конференц-связь — это практично, выгодно и удобно.